מה זה קו מנחה

קו מנחה היא אפליקציה לתכנון, לתיעוד ולמעקב אחר תהליכי ליווי ממוקדי מטרה, מהמפגש הראשון ועד הסיום.

הדף הציבורי על קו מנחה: המבנה והחיבורים לספרות

מה אפשר לעשות בה

• פותחים תהליך לאדם או לקבוצה, ורואים את שלבי העבודה ואת מצב התיעוד.
• משתמשים בטפסים לעבודה פרטנית וקבוצתית, עם קטינים ובוגרים: היכרות, הסכמה, תוכנית ליווי, מטרות, תיעוד מפגשים ומעקב אחר התקדמות.
• נעזרים ברשימות מטרות ומיומנויות כבסיס לבחירה ולניסוח שמתאימים לתהליך.
• במדף הכלים נמצאים עזרים לשימוש במהלך המפגש.
• מפיקים מסמכים להדפסה או לשמירה כ-PDF, עם שורת זיהוי בתחתית כל עמוד. לפני השיתוף, בודקים שהפרטים הכלולים במסמך מתאימים לנמען ולמטרת הדיווח.

למה נבנתה

תיעוד מסודר מאפשר לראות מה הייתה המטרה, על סמך מה נבחרה, מה נעשה בכל מפגש ואילו שינויים נצפו. התיעוד מסייע להכין דיווח ממוקד לגורמים הרלוונטיים, בהתאם להסכמות, להרשאות ולנהלי המסגרת. קו מנחה מרכזת את שלבי התכנון והתיעוד במקום אחד, כדי להקל על תיעוד שוטף לאורך התהליך.

איפה נשמר המידע

לצורך ההרשמה והכניסה נשמרים בשרת שם, כתובת דוא״ל, מפתח המכשיר ומועדי ההרשמה והכניסה. הדוא״ל עובר דרך ספק משלוח דואר, לצורך שליחת קוד הכניסה. תיעוד התהליכים נשמר במכשיר שבו עובדים. אם החשבון משויך למסגרת, אפשר לבחור לשלוח לה מונים כלליים של היקף העבודה, בלי פרטים על מי שמלווים. הגיבוי המוצפן הוא ההגנה מפני אובדן המידע.

מה חשוב לדעת

קו מנחה מארגנת תיעוד ומציעה ניסוחים ורשימות מוכנות. היא אינה מחליפה הכשרה או הדרכה מקצועית. האחריות להחלטות על התיעוד והדיווח נשארת בידי מי שמשתמשים בכלי, בהתאם לתפקידם, להסכמות ולנהלי המסגרת.

יצירת קשר

לפניות ולתמיכה: klavhavim@gmail.com. המענה ניתן בדוא״ל.

אתר

daffynudel.com