איך משתמשים

במכשיר שבו עובדים, אוטומטית תוך כדי הכתיבה. אין שרת שמחזיק עותק של התיעוד. קובץ ה-PDF הוא רק לשליחה ולהדפסה.

לא. יש חיווי קטן בראש המסך שאומר "שומר" או "נשמר". בסוף כל טופס אפשר לסמן שהמילוי הסתיים, וזה מה שמעדכן את המצב ברשימה.

כפתור ההדפסה בתחתית כל טופס. בחלון שנפתח בוחרים יעד שמירה כ‑PDF, ומבטלים את הסימון של כותרות עליונות ותחתונות של הדפדפן. אין בכך אובדן מידע: בתחתית כל עמוד מודפס יש שורת זיהוי של קו מנחה, עם שם הטופס, קוד המסתייע ותאריך ההפקה. באייפון זה עובד בדפדפן ספארי.

התהליכים שבתוכה לא נמחקים. הם עוברים ל"ללא תיקייה". מחיקת תהליך מוחקת את כל הטפסים שלו, ולכן היא דורשת אישור.

מה שהתהליך וההגדרות כבר יודעים נכנס לבד: הקוד, המסגרת, שם איש המקצוע, שם בעל החיים, מספר המפגש והשלב שלו. הכל ניתן לשינוי, וזה נכנס רק בפתיחה הראשונה של הטופס.

שלושה דברים נבדקים אוטומטית: מצב חוסם שסומן בשאלון ההיכרות, דגל אדום שסומן במפגש ועוד לא נפתח עליו דיווח אירוע חריג, ומסגרת שאסרה צילום. ההתראה נשארת עד שמטפלים בה.

לאחר פתיחה ראשונה של האפליקציה עם חיבור לאינטרנט, אפשר לתכנן ולתעד גם בלי חיבור לאינטרנט. הרשמה, כניסה במכשיר חדש, חידוש הגישה ועדכון לגרסה חדשה דורשים חיבור.

בטפסים מסוימים יש שדות מהותיים, למשל חתימה ותאריך בטופס הסכמה, או תאריך ומה קרה בפועל במפגש. בלעדיהם המסמך חסר, ולכן הסימון הראשון מראה מה חסר. אפשר לסמן שוב ולסגור בכל זאת, והחוסר נרשם בתיק ולא נספר כטופס שהושלם.

מחיקת תהליך מוחקת גם את כל הטפסים שלו, ואי אפשר לשחזר אותה מתוך האפליקציה. אפשר לשחזר רק מקובץ גיבוי שנוצר לפני המחיקה, ושחזור מחליף את התיעוד שבמכשיר בתוכן הקובץ. כפתור ביטול השינוי האחרון, בראש הטופס, מחזיר רק את מצב הטופס שלפני מילוי לדוגמה או החלפת תוכן. לכן גיבוי קבוע הוא ההגנה מפני מחיקה.

הכותרת "מפגש", התאריך, השעות ושם המסגרת, בשדה המיקום. אם לא הוזנו שעות, האירוע מתחיל ב-09:00. שם המסתייע, הקוד שלו ותוכן המפגש לא מועברים. שם המסגרת עלול לזהות את המקום, ואפשר למחוק אותו ביומן.

כלי עבודה למפגש בגרסאות לילדים ולבוגרים. בתוך תהליך הם נשמרים ומשויכים למסתייע, וכלי חוזר כמו מד הרגשות נפתח מחדש בכל פעם בלי לדרוס את הקודם. אלה כלי עבודה ותיעוד, לא כלי אבחון.

כן, במקום שבו זה מתאים. הניקוד מחושב בזמן המילוי, והוראות כל שאלון קובעות איך נקראים הפריטים והציון. שאלונים תקניים של גורמים אחרים אינם באפליקציה מסיבות זכויות יוצרים, ומי שמעביר אותם על נייר יכול להזין את הציון בסיכום סוף התהליך.

הציון נקרא לצד התצפית ומהלך התהליך. כיוון השינוי הרצוי נקבע לפי הוראות השאלון.

הגישה לאפליקציה היא בהרשמה עם כתובת דוא״ל: מקבלים אליה קוד בן שש ספרות ומקלידים אותו בשדה שנפתח מתחת לכפתור, באותו מכשיר ובאותו דפדפן, תוך עשר דקות. השדה שנפתח בקישור ״כניסה עם קוד גישה״ מיועד לקוד גישה או לקישור שהתקבלו ממסגרת, ולא לקוד בן שש הספרות. במכשיר נוסף, או אחרי ניקוי הדפדפן, לוחצים ״קבלת קוד גישה מחדש״, מקלידים את אותה כתובת ומקבלים קוד חדש לדוא״ל. גם כשהגישה מסתיימת, המידע נשאר במכשיר ועמוד הגיבוי נשאר פתוח, כדי שניתן יהיה לייצא את הכול.